Schonere lucht, duurzame energie, beter bestand tegen hevige neerslag en circulaire economie staan prominent op de Agenda Duurzaamheid. Maar ook: de gemeente zelf moet duurzaam. Roland Meijerink vertelt hoe het Facilitair Bureau een bijdrage levert door duurzaam in te kopen voor de hele organisatie.

Als je van anderen een inspanning vraagt, moet je natuurlijk zelf het goede voorbeeld geven. Gelukkig doet de gemeente al veel. Denk aan stadsdeelwerven die zonnepanelen plaatsen, schonere wagens rijden en afval tot het uiterste scheiden en kantoren die daken groen maken. Soms nog vrij onbekend, maar de verhalen komen steeds meer samen.

“Dat is belangrijk, het delen met elkaar!”, vindt Roland Meijerink. “Duurzaamheid kan gewoon heel leuk zijn. Denk aan het laatste eindejaarsgeschenk. De opdracht was dat het bij Amsterdam moest passen, dat we duurzaamheid en social return belangrijk vinden. De leverancier schoot vol in de roos. Collega’s reageerden daar positief op. De tassen gemaakt van fietsbanden en dienbladen van sloophout zijn bijvoorbeeld veel besteld.”

Duurzaam inkopen

Voorheen regelden veel organisatieonderdelen hun eigen inkoop. Nu we centraal werken, is duurzamer inkopen makkelijker geworden. Roland: “Ik heb met minder partijen te maken en de lijntjes zijn korter. Elk organisatieonderdeel is heus uniek, maar ook weer niet zo anders. In voorbereiding voor de aanbesteding warme dranken hoor ik wel eens ‘maar bij óns is goede koffie extra belangrijk!’ Natuurlijk, maar uiteindelijk vindt iedereen goede koffie belangrijk.”

Roland en zijn collega’s werken aan de aanbesteding voor kleding voor ‘vegen, wegen en groen’ waarbij duurzaamheid uiteraard een thema wordt. Hergebruik van stoffen, minder vervoersbewegingen. “De markt kan vaak meer dan wij weten. Daarom vragen wij heel open uit. We hebben verschillende leveranciers tegelijk uitgenodigd. Duidelijk signaal was: ‘schrijf ons niet teveel voor, beloon innovatie’.

Als je in een aanbesteding veel eisen meegeeft, komen leveranciers met oplossingen die precies voldoen, maar zetten ze niet die extra stap. Durf los te laten en daag de markt uit. We geven vooral aan wat we belangrijk vinden: circulair, schone lucht, duurzame energie... Leveranciers kunnen daarmee scoren en opdrachten gegund krijgen. Een goed voorbeeld is het project van collega-inkoper Christianne van Rijn: verhuizingen zo duurzaam mogelijk maken. Een marktpartij bleek dat nagenoeg 100% met elektrisch vervoer te kunnen doen.”

Onderbouwen

“Natuurlijk moeten bedrijven hun plannen wel goed onderbouwen, met gebakken lucht kom je er niet. Tijdens de contractperiode delen zij hun rapportages en sturen wij daarop. Voor mij was het in het begin soms lastig. Wat is 'circulair' precies? Hoe vraag je dat uit? Een extern bureau heeft ons goed geholpen. Ik geloof er echt in. De aardbol blijft niet eindeloos grondstoffen afgeven. We moeten samen alternatieven zoeken.”

Een ander behaald succes is het nieuwe contract voor circulair inkopen van kantoormeubilair. Het gekozen bedrijf neemt oud en overtollig meubilair in, óók van andere leveranciers! Dat verkopen zij door, eventueel na reparatie. Meubilair dat niet meer op te knappen is, halen zij uit elkaar en 95% van de materialen wordt verwerkt in nieuwe producten, bijvoorbeeld scheidingswanden of lockers. Doel is dat de producten en materialen zo lang mogelijk worden hergebruikt en grondstoffen hun waarde behouden.

Andere voorbeelden vanuit inkoop: catering is 60% duurzaam en biologisch met als streven 100%; voor ongeveer de helft van het gemeentelijk wagenpark is een autodeelsysteem ingevoerd, daardoor zijn minder auto's nodig. Als een auto aan vervanging toe is, kopen we een hybride of elektrisch type.

Zelf bijdragen

Roland: “Duurzaam werken hoeft niet altijd ingewikkeld te zijn en kan veel opleveren. Spreek elkaar aan en deel successen. Dat maakt iedereen enthousiast. En dan wordt het ook in de stad bekender wat we allemaal al doen.”

Meedenken over duurzaamheid binnen de gemeente?

Sluit je aan bij de Tamtamgroep Duurzaam

Meer lezen?

www.amsterdam.nl/duurzaam