Reacties kun je mailen naar
redactie@1.amsterdam.nl
Copyright
Overname van inhoud uit het Magazine voor 1Amsterdam is niet toegestaan, tenzij met schriftelijke toestemming van de hoofdredactie. Delen mag.
Redactie:
Sebas van der Sangen (hoofdredactie)
Stella Marcé (eindredactie)
Martine Mulder-Douwes (coördinatie)
Violet Rouwhorst
Tekst:
Aldert Bergstra
Emmeke van der Laan
Magda Jobses
Mireille Ollivieira
Richard Mouw
Rob Beentjes
Stella Marcé
Foto:
Alphons Nieuwenhuis
Edwin van Eis
George Maas
Marco Keyzer
Renata Chede
Richard Mouw
Sanne Couprie
Realisatie en vormgeving:
movementonline.nl
Filmmakers:
jktv.nl
Aan dit nummer werkten mee:
Björn Raven
Cynthia Akkerman
Diana Landveld
Dirk van der Woude
Fatemah Hegab
Jerney Beukeboom
Jolanda Kanteman
Khalid Taoufik
Lara Kusters
Mariska Bogaart
Mieneke van der Jagt
Monique Franken
Paul Brouwer
Peter Schoonderbeek
Rasha Zrek
Sabine Wanmaker
Saloua Yahyaoui
Sara Sheikhi
Sofie Sloot
Soufian Naanaa
Soumicha Aabouz
Stefanie Schenk
Widad Habbani
Willem Ravestein
Yardena Shirit
Yuki Tol
Zita Ngizwenayo
Colofon
Juni 2018
April 2018
Maart 2018
December 2017
Oktober 2017
September 2017
Juli 2017
Mei 2017
Maart 2017
December 2016
November 2016
September 2016
Juli 2016
Archief
Inhoud
Colofon
Archief
Informatiebeveiliging
Sociale veiligheid
vakman
1Achterop
Wethouder Udo Kock
Veilig aan het werk
Voorwoord
Kerstwens
Antifraude
Mensenhandel
Cover
'Op weg naar één
uniforme administratie
voor de hele gemeente'
Wethouder Udo Kock
Vijf vragen aan wethouder Udo Kock (Financiën) over de nieuwe financiële administratie.
Wat is DFA?
Wethouder Udo Kock: “We zijn op weg naar één uniforme administratie voor de hele gemeente. Dat is DFA, dat staat voor doorontwikkeling financiële administratie. Dat houdt in dat we van AFS naar AFS 2.0 gaan, een nieuw systeem, met nieuwe processen en spelregels en één manier van boeken. Dat vraagt veel van de medewerkers, en betekent veel voor de systemen en de processen.”
Was er dan nog niet één administratie?
“Nee, we hadden bij rve’s en stadsdelen 44 verschillende administraties waarin iedereen op zijn eigen manier werkte. Daarvan maken we nu één administratie. We hebben al één administratief systeem, het Amsterdams Financieel Systeem, AFS. Maar iedereen werkt nog op zijn eigen manier in dat systeem, dus er wordt nog op 44 verschillende manieren boekgehouden.
We zijn nu bezig met de doorontwikkeling van AFS naar AFS 2.0, een systeem waarin iedereen op dezelfde manier boekhoudt. Als iedereen de accounting op dezelfde manier doet, zijn begrotingen veel inzichtelijker en kunnen de financiële rapportages zoals de jaarrekening beter en sneller gemaakt worden. En dan kan er veel beter gestuurd worden. Het is een hele belangrijke stap in het versterken van onze gemeentefinanciën en het beheer daarvan.”
Dus in AFS 2.0 doet iedereen de boekhouding op dezelfde manier. Wat houdt AFS 2.0 nog meer in?
“Er zijn bijvoorbeeld financiële werkprocessen vastgesteld, zodat ook iedereen op dezelfde manier werkt. Zoals voor het proces van bestellen tot en met betalen, of voor het verwerken van omzetstromen voor Amsterdam. Daarbij zijn ook maatregelen genomen om fraude en of financiële fouten te voorkomen. Bijvoorbeeld door functies te scheiden waar nodig is. Zo wordt het vier ogen principe nu geëist bij de goedkeuring van een factuur. Een factuur moet nu door een prestatieverklaarder én door een budgethouder goedgekeurd worden. Ook moet voor alle bestellingen vanaf 1000 euro een inkooporder aangemaakt worden, voor een betere beheersing van de budgetten.”
Wanneer gaat AFS 2.0 in?
“Eind december vindt de overgang plaats, zodat we in januari 2017 kunnen starten in het nieuwe systeem AFS 2.0. Momenteel wordt hard gewerkt aan de voorbereiding hiervan, en vinden er trainingen plaats voor medewerkers en managers die straks met AFS 2.0 gaan werken.”
Voorziet u risico’s?
“Risico’s zijn er altijd en zeker bij zo’n enorme ingewikkelde operatie. Het gaat erom de risico’s beheersbaar te houden. Er is een heel transitiescenario om de risico’s te beheersen, met een fasering. Toch kan ik kinderziektes niet uitsluiten. Dat hoort nu eenmaal bij zo’n grote verandering die gaat om standaardisatie en centralisatie van werkzaamheden, in een gemeente waar zo’n 13.500 mensen werken. Maar een centrale administratie is absoluut noodzakelijk voor een goed financieel fundament voor Amsterdam.”