'Het is een soort

projecthuwelijk'

In het projectteam ´Jan Evertsenstraat West´ van het Projectmanagementbureau (PMB) zitten veel nieuwe mensen. Voor een deel komt dat door de reorganisatie, deels door de fase waarin het project zit, deels is het toeval.

Zo is bijvoorbeeld Tom Kranenbarg, de assistent projectmanager, sinds februari kersvers overgewaaid uit Noord-Brabant. Hij werkte bij de gemeente Best, waar de lijntjes flink korter zijn. “De wethouder kende ik daar zo goed dat hij mij tips en gelukwensen mee gaf voor mijn sollicitatie in Amsterdam. Hier zie je een wethouder hooguit toevallig in de lift.”

Houdoe

“Ik zit nog midden in mijn cultuurschok, ook met het wonen in Amsterdam. ´Houdoe´ zeggen heb ik héél gauw afgeleerd”, grapt Tom. “Het valt me wel op dat bij PMB veel aandacht is voor je ontwikkeling, bijvoorbeeld door cursussen en workshops te volgen. De mensen zijn het kapitaal. Alleen kunnen externen zoals onze planner Eva niet overal aan meedoen.”

Mieketrien Kemps, de programmamanager: “Ja jammer, ik vind dat niet fijn. Iedereen hoort gewoon bij het team, ik wil dat Eva mee kan doen aan het vakontwikkelingsoverleg met collega-planners. En natuurlijk ga je lekker mee op teamuitje, Eva!”

Cursus is geen franje

Susanne van Kooy, de junior projectmanager, werkte hiervoor jarenlang bij stadsdeel Zuidoost en moet wennen aan die ´extra´s´. “Ik leer nu dat cursussen, themalunches en een app-groep echt onderdeel zijn van het werk, bijvoorbeeld voor teambuilding. Het is geen franje. Bij het stadsdeel zeiden mensen al gauw: moeten we niet weer aan het werk?” Mieketrien reageert: “Het is ook wel goed als iemand het signaal afgeeft dat het soms wat (te)veel wordt. Het moet wel een doel blijven dienen.”

Projecthuwelijk

Mieketrien: “Een team worden kost tijd. In het begin duurden onze werkoverleggen lang. We hebben veel af te stemmen. En ik kan bijvoorbeeld van Tom niet verwachten dat hij meteen alles weet, hij werkt nog geen jaar, en pas net in Amsterdam. Bij PMB bestaan teams altíjd uit mensen uit diverse hoeken van de stad. Je gaat telkens een soort projecthuwelijk met elkaar aan. Dus klikgesprekken, en aandacht voor hóe je teams goed laat functioneren, dat zit in de haarvaten van PMB.”

Tom: “Maar het zou toch raar zijn als ik als nieuweling na een klikgesprek had kunnen zeggen dat ik niet met de projectmanager wil werken.” Mieketrien: “Nee hoor. Dat had je best mogen zeggen. We moeten intensief samenwerken. Vaak worden teams al samengesteld met de persoonlijkheden en hun achtergronden in het achterhoofd.”

Zelfbewuste professional

Susanne ziet nog meer cultuurverschillen met Zuidoost. Daar was relatiemanagement enorm belangrijk. Susanne: "Omdat ik er al zo lang werkte was ik me altijd bewust van de relaties en voorgeschiedenis. Daarom kon ik ook dingen voor elkaar krijgen. Bijvoorbeeld toen ik een nieuwe organisator moest vinden voor het Kwakoe-festival. In Nieuw West ben ik nog blanco. En daarom kan ik mijn rol als projectmanager op een andere manier vervullen. Ik kan nu echt werken vanuit het project en het doel en ben wat minder bezig met het krachtenspel binnen de organisatie.

Een ander opvallend verschil bij PMB is de aandacht voor de manier waarop we werken. Ik ben nu heel bewust bezig met mijn ontwikkeling en vaardigheden. Ik praat daardoor ook op een andere manier over mijn werk. Bij het stadsdeel was ik gewoon Susanne die projecten deed. Nu durf ik mijzelf steeds meer neer te zetten als professional.”

Afko´s

De planningsadviseur Eva Bienias plant alle juridische procedures en besluitvorming voor het project. Eva werkt ook voor de gemeente Rotterdam, toch net even anders. Eva: “Rotterdam is echt een werkstad. De werkdag beginnen om half 8 is heel normaal! Ik vind de werkcultuur in Amsterdam opener. Ik moet wel wennen aan alle afkortingen. Soms is het raden wat mensen in hun agenda hebben staan, waar het overleg plaatsvindt.” Herkenbaar voor Mieketrien. “Een keer vond ik het minder leuk dat een borrel gepland was in ´TSH´. Tuinstadhuis? Saai! Maar ze bleken The Student Hotel te bedoelen, een leuke plek. We moeten allemaal nog vaak checken of we elkaars terminologie en bedoeling goed begrijpen.”

Project Jan Evertsenstraat West

Het project beslaat het westelijke deel van de Jan Evertsenstraat, ten westen van het Mercatorplein onder de ring A10 door tot aan de Sloterplas. Het doel is om 2.200 hoognodige nieuwe woningen en bijbehorende voorzieningen te realiseren. Die komen op grond die nu nog andere functies heeft. De straat wordt omgevormd tot een levendige stadsstraat met meer eenheid. De ´sprong over de ring´ wordt zo vanzelfsprekender. Een deel van de huidige functies zal moeten wijken voor woningbouw, zoals de busgarage.

Meer weten? Kijk op de website.