Juni 2019
April 2019
Februari 2019
December 2018
Oktober 2018
September 2018
Juni 2018
April 2018
Maart 2018
December 2017
Oktober 2017
September 2017
Juli 2017
Mei 2017
Maart 2017
December 2016
November 2016
September 2016
Juli 2016
Archief
Contact redactie:
Ideeën & tips:
Copyright
Overname van inhoud uit het Magazine voor 1Amsterdam is niet toegestaan, tenzij met schriftelijke toestemming van de hoofdredactie. Delen mag, maar alleen met bronvermelding: 'Magazine voor 1Amsterdam, uitgave voor medewerkers'.
Hoofdredactie
Sebas van der Sangen
Redactie:
Martine Mulder-Douwes (productiecoördinator)
Stella Marcé (eindredacteur)
Violet Rouwhorst
Tekstschrijvers:
Cécile Obertop
Emmeke van der Laan
Lilian Kuerten
Martine Mulder-Douwes
Nadine Kisoen
Serge Markx
Stella Marcé
Truke Fortuin
Fotografen:
Alphons Nieuwenhuis
Marco Keyzer
Marlise Steeman
Richard Mouw
Roos Trommelen
Sander Foederer
Tom Feenstra
Visual
Realisatie en vormgeving:
Aan dit nummer werkten mee:
Arre Zuurmond
Bart Richter
Hanneke Eijlders
Joris Mensink
Kevin Groot
Krista Westerbos
Lilith Waterman
Lineke van Opzeeland
Lisa van Wijk
Maartje Boots
Marjolein van Vossen
Matthijs de Boer
Michael Zant
Nadine de Bree-Kisoen
Paul Niemeijer
Paulien Jagt-Roffel
Renee Cossmann
Stefanie Schenk
Stephanie Soesman
Tabitha Saliba
Terry Mossing Holsteijn
Tineke de Boer
Vanessa van Aken
Willem van der Kolk
Wim Pontier
Colofon
Colofon
Archief
Leren & ontwikkelen
Tijd voor een betekenisvol gesprek
Hart voor de stad
1Achterop
Mijn collega & ik
Waar word jij happy van?
Inhoud
Voorwoord
Iets nuttigs doen waar je goed in bent
Cover
Nieuw
Amsterdams
Gesprek
Nieuw beoordelingssysteem biedt ruimte
Tijd voor een betekenisvol gesprek
Vijf afdelingen experimenteren met de ‘Nieuwe Amsterdamse Gesprekscyclus’, als opvolger van ons huidige beoordelingssysteem. “Managers en medewerkers geven straks samen invulling aan de manier waarop zij de cyclus invullen.”
Lineke van Opzeeland voerde al zo’n nieuw gesprek met haar manager. Ze werkt voor Schooltuinen en Natuureducatie. Wat is nog het nut en de noodzaak van personeelsgesprekken? Lineke: “Ik ben zelf niet zo van ‘beoordeling’. In de nieuwe cyclus heet het ‘evaluatie’. Daar ben ik al blij mee. De noodzaak is denk ik om als medewerker en manager met elkaar in gesprek te blijven. Dat is altijd belangrijk. Als het in een gesprek niet over cijfers of letters hoeft te gaan, kun je in woorden heel goed uitdrukken hoe je met elkaar samenwerkt en of dat naar tevredenheid is. Wat mij betreft wordt het dan een eerlijker gesprek.”
Lineke van Opzeeland
Schooltuinen en Natuureducatie
Michael Zant, werkzaam voor de afdeling organisatieontwikkeling van Personeel en Organisatie: “Iedereen verdient een gesprek, maar wel een betekenisvol gesprek. Er kwamen zoveel signalen binnen over het huidige beoordelingssysteem: ‘Ik moét met iedereen drie keer per jaar een gesprek hebben, het pvb-formulier knelt, het is voor de organisatie maar niet voor mij, het is achterhaald, vervelend, het moet anders...’”
Michael Zant
Organisatieontwikkeling van Personeel en Organisatie
Wensen en behoeften in kaart
Michael: “Samen met collega Heerco Feenstra van organisatieontwikkeling zijn we meteen aan de slag gegaan om de belemmeringen en ervaringen inzichtelijk te maken, maar vooral de wensen en behoeften. Dat was afgelopen najaar. Hoe ziet de ideale situatie eruit? Hoe vaak spreken we elkaar, wat leggen we wel vast en wat niet? We hebben gekeken hoe andere bedrijven het doen en vakliteratuur erop nageslagen. Dat heeft geleid tot een concept opzet voor ‘de Nieuwe Amsterdamse Gesprekscyclus’(NAG).”
‘Belangrijker nog is de aandacht voor zingeving, werkplezier, gezondheid en vitaliteit’
“Een aantal onderwerpen geeft richting aan de inhoud van het gesprek. Natuurlijk gaat het nog steeds óók over wat er van je verwacht wordt en de kwaliteit daarvan. Maar belangrijker nog is de aandacht voor onderwerpen als zingeving, werkplezier, gezondheid en vitaliteit. Met de NAG bieden we een basis. Managers en medewerkers geven samen invulling aan de manier waarop zij de cyclus invullen. We gaan van drie gesprekken naar één verplicht gesprek: het jaarlijkse evaluatiegesprek met eindconclusie.”
Moodboard
Lineke experimenteerde er al mee. “Ik heb een moodboard gemaakt als basis voor mijn gesprek. Wat is voor mij belangrijk dit werkjaar? En ik wil mijn talent en ervaring inzetten. Daar heb ik symbolen bij gezocht. Ik merkte aan mijn manager dat ze aandachtig luisterde naar mijn uitleg. Ik voelde me gehoord en gezien als mens.”
Michael glimlacht van oor tot oor: “Dit is een prachtig voorbeeld van hoe je op een onconventionele en kwetsbare manier onderwerpen als zingeving, samenwerken en integriteit bespreekbaar maakt.” De energie van het gesprek spat er nog vanaf bij Lineke: “Ik durf te beweren dat de samenwerking tussen mij en mijn manager sinds dat gesprek beter is geworden. Zij zag mij en ik haar. Het zachte gesprek heeft me heel gelukkig gemaakt. Ik kon woorden geven aan dingen om onze samenwerking te verbeteren.“
Al zet je het op een bierviltje
Michael licht toe: “Behalve de afdeling van Lineke experimenteren nog vijf afdelingen met de NAG. We bieden ruimte. Wat past bij jullie samen, als manager en medewerker? Al zet je het op een bierviltje. Maar een formulier invullen mag ook. Het is succesvol wanneer je een betekenisvol gesprek hebt gevoerd. Een gesprek waarin medewerker en manager elkaar zien en horen. De mens achter de functionaris, daar gaat het vooral om, de systematiek geeft daar ruimte voor. We zijn ervan overtuigd dat kijken naar de mens een positief resultaat heeft voor de stad.”
Nieuwe Amsterdamse Gesprekscyclus (NAG)
Een betekenisvol gesprek voeren over je persoonlijke ontwikkeling, talenten en resultaten in je werk voor de stad. Met daarbij aandacht voor werkplezier, zingeving en vitaliteit. Vijf afdelingen experimenteren met de opzet van de Nieuwe Amsterdamse Gesprekcyclus.
In de komende periode wordt deze pilot geëvalueerd. Als de NAG wordt ingevoerd in de organisatie dan lees en hoor je dat natuurlijk via intranet en je leidinggevende.